Um bom backup para pequena empresa segue a regra 3-2-1: três cópias dos dados, em dois tipos de mídia diferentes, com uma cópia fora do local. Na prática, é o arquivo original, um disco externo e uma cópia na nuvem. O passo que mais se esquece é testar se dá para restaurar.
O que é a regra 3-2-1 de backup?
É uma regra clássica de backup, descrita em vários guias de fornecedores, como o da Veeam. Ela cabe em três números e protege contra a maioria dos acidentes comuns.
- 3 cópias dos dados: a original, em que você trabalha, e duas cópias de segurança.
- 2 tipos de mídia diferentes, por exemplo um disco externo e a nuvem. Assim, uma falha de tecnologia não leva tudo.
- 1 cópia fora do local, para o caso de incêndio, roubo ou água no escritório.
Para uma empresa pequena, isso costuma significar o computador, um disco externo guardado em outro lugar e um serviço de backup na nuvem.
O que uma empresa pequena precisa copiar primeiro?
Comece pelo que a empresa não consegue refazer. Liste isso antes de comprar qualquer ferramenta.
- Planilhas, contratos, notas e documentos de clientes.
- O e-mail corporativo, que guarda histórico de negociações.
- O site, com arquivos e banco de dados, se ele recebe pedidos ou contatos.
- Dados de sistemas que rodam em um único computador.
Copiar tudo é melhor do que copiar pouco, mas o que está nesta lista precisa estar sempre coberto.
Como saber se o meu backup funciona?
O erro mais caro é ter backup que nunca foi testado. Uma cópia que não restaura não é backup, é só um arquivo ocupando espaço. Faça este teste de vez em quando:
- Escolha um arquivo importante e apague uma cópia dele de propósito, em um computador de teste.
- Restaure a partir do backup, sem ajuda de quem o configurou.
- Abra o arquivo e confira se está completo e se a data é recente.
- Anote quanto tempo levou. Esse tempo é o que a empresa ficaria parada em um problema real.
Se qualquer passo falhar, você descobriu o problema em um dia calmo. É exatamente para isso que o teste existe.
Backup protege contra ransomware?
Em parte. Um backup que fica sempre conectado ao computador pode ser criptografado junto com os arquivos. Por isso a cópia fora do local importa, e vale ter uma versão que o computador do dia a dia não consiga alterar. Algumas ferramentas chamam isso de cópia imutável ou desconectada.
Quando vale pedir ajuda?
Quando ninguém sabe dizer onde está a cópia, quando o backup depende de uma pessoa lembrar de rodá-lo, ou quando nunca houve um teste de restauração.
A RHLIT, em Curitiba, inclui backup e continuidade na consultoria em TI. O trabalho começa por um diagnóstico gratuito do que existe hoje.
Perguntas frequentes
Backup na nuvem sozinho basta?
Ele cobre a cópia fora do local, mas a regra pede dois tipos de mídia. Combine a nuvem com uma cópia em disco que você controla.
Com que frequência fazer backup?
Depende de quanto trabalho a empresa aceita perder. Se perder um dia de trabalho é inaceitável, o backup precisa ser diário e automático.
Pen drive serve como backup?
Serve como uma das cópias em casos simples, mas falha com facilidade e some com frequência. Não deve ser a única proteção da empresa.
Quer saber se o seu backup restaura de verdade?
O diagnóstico é gratuito. Você recebe o retrato do que está exposto hoje, mesmo que decida não contratar nada.